Informationen zum Ablauf des 28. VFED Kongress 2020 - entfällt in 2020

Standaufbau: Donnerstag 17.09.2020, 08.00 – 16.00 h (später nicht möglich)

Späterer Aufbau ist wegen des Sicherheitsdienstes des UK Aachen nicht möglich. Sollte es aus irgendeinem Grunde doch zu einem späteren Aufbau kommen, fallen pro angefangene Stunde 80,- EUR Kosten an.

Am Freitag ist generell kein Aufbau.

Generell ist jede Anlieferung nur über den Haupteingang der Uniklinik bis zum Standplatz im Seminarraum bzw. in den Raum „Zahn 7“ möglich, siehe Anfahrtskizze.

Lieferungen müssen vom Aussteller am Standplatz entgegengenommen und betreut werden. Während des Standaufbaus bzw. -Abbaus kann auf dem Vorplatz, direkt am Haupteingang geparkt werden.

Es ist nicht zu der Warenannahme des Uniklinikums anzuliefern, da diese in 900m Entfernung zum Tagungsort liegt und wir dort keinen Zugang zu der Ware haben.
Standabbau: Samstag 19.09.2020, 16.30 – 21.00 h oder
Sonntag 20.09.2020, 08.00 – 12.00 h oder

Der Abbau darf nur zu den vorgegebenen Zeiten erfolgen!

Bitte beachten Sie, dass der Standabbau in 2020 bis Sonntag 12.00 Uhr erfolgen muss! Die RWTH Aachen feiert ihr 150-jähriges Bestehen und dem VFED steht der Raum wegen einer Festveranstaltung bereits am Sonntag den 20.09.2020 nicht mehr zur Verfügung.

Außerdem ist es erforderlich, dass die Spediteure einen Hinweis bekommen, welchen Stand sie anliefern bzw. abholen, da sie sonst nur ihren Auftraggeber, oft ein abweichender Firmenname, kennen. Auf Standmaterialien muss der Name des beauftragenden Unternehmens vermerkt sein. Nur so ist gewährleistet, dass auch der richtige Stand angeliefert bzw. abgeholt wird.
Stromzufuhr: Steckdosen sind ausreichend vorhanden. Ihrerseits sind die Zuleitungen zu den evtl. von Ihnen anzuschließenden Geräten mitzubringen.
Stellwände: Können Ihnen vor Ort bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Gewünschte Stückzahl bitte bis zum 01.09.2020 durchgeben.
Hinweis: Alle Verbrauchsmaterialien und Müll müssen abtransportiert werden, andernfalls fallen Gebühren von 200,- EUR an. Ein Tisch und zwei Stühle werden gestellt.

Bitte informieren Sie Ihre Standbetreuer, dass der Weg vom Parkplatz bis zur Industrieausstellung sehr weit ist (vor allen Dingen, wenn man etwas tragen muss). Sollten im Verlauf der Tagung noch kleinere Mengen an Prospekte etc. aus den PKW’s geholt werden müssen, empfiehlt sich die Nutzung eigener kleiner Transporthilfen!

Wir möchten uns auf diesem Wege für Ihre Unterstützung bedanken und hoffen bei dieser Gelegenheit auf einen erfolgreichen Verlauf der Tagung anstoßen zu können.