Informationen zum Ablauf des 26. VFED Kongress 2018

Standaufbau:

Donnerstag 13.09.18, 08.00 - 16.00 h (vorher nicht möglich)
Während des Standaufbaus bzw. -abbaus kann auf dem Vorplatz, direkt am Haupteingang geparkt werden.

Standabbau:

Samstag 15.09.18, 16.30 - 21.00 h oder
Sonntag 16.09.18, 08.00 - 12.00 h oder
Montag 17.09.18, 08.00 - 12.00 h.

Der Abbau darf nur zu den vorgegebenen Zeiten erfolgen!

Außerdem ist es erforderlich, dass die Spediteure einen Hinweis bei der Anlieferung und beim Abholen der Standmaterialien aus dem Seminarraum den Namen Ihres Unternehmens vermerkt sein muss. Nur so ist gewährleistet, dass auch der richtige Stand an bzw. abgeholt wird.

Stromzufuhr:

Steckdosen sind ausreichend vorhanden. Ihrerseits sind die Zuleitungen zu den evtl. von Ihnen anzuschließenden Geräten mitzubringen.

 

Stellwände:

Können Ihnen vor Ort bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. Gewünschte Stückzahl bitte spätestens bis zum 01.09.2018 durchgeben.

 

Hinweis:

Alle Verbrauchsmaterialien und Müll müssen abtransportiert werden, andernfalls fallen Gebühren von 200,- EUR an. Standplan am Freitag in der Halle. 1 Tisch, 2 Stühle werden gestellt. Die Warenanlieferung bzw. Standanlieferung muss vom Aussteller entgegengenommen und betreut werden.

 

Wir möchten noch darauf hinweisen, dass die Warenanlieferung der Uniklinik RWTH Aachen in 900 m Entfernung liegt. Anlieferung nur über den Haupteingang durch Ihre zu dieser Tagung anreisenden Mitarbeiter persönlich möglich, siehe Anfahrtskizze.

 

Allgemein:

Bitte informieren Sie Ihre Standbetreuer, dass der Weg vom Parkplatz bis zur Industrieausstellung sehr weit ist (vor allen Dingen, wenn man etwas tragen muss). Sollten im Verlauf der Tagung noch kleinere Mengen an Prospekten etc. aus den PKW’s geholt werden müssen, empfiehlt sich die Nutzung eigener kleiner Transporthilfen!

 

Wir möchten uns auf diesem Wege für Ihre Unterstützung bedanken und hoffen bei dieser Gelegenheit auf einen erfolgreichen Verlauf der Tagung anstoßen zu können.